Zeit sparen mit Textbausteinen

Wie du mit Textbausteinen effizienter arbeiten kannst und wie man sich eigene Textbausteine erstellt. Wer viel Korrespondenz abwickelt, kommt nicht umher immer wieder und wieder die selben Floskeln und Gru├čformeln zu schreiben. Wir Antworten immer wieder auf die selben Fragen und schreiben st├Ąndig die selben Texte. F├╝r Preisanfragen, Angebote, Kurzbriefe und so weiter haben wir vorgefertigte Vordrucke oder digitale Formulare, die uns viel Zeit einsparen und uns somit das Leben etwas leichter machen. Auch das Ab├Ąndern bereits erstellter Dokumente und E-Mails ist keine Seltenheit da es einiges an Zeit spart. Nachteil beim Ab├Ąndern ist jedoch, dass man h├Ąufig etwas ├╝bersieht oder vergisst und somit relevante Daten falsch ├╝bermittelt werden (Altes Datum, falscher Ansprechpartner, falscher St├╝ckpreis, falsche Zahl,..).

Wer dennoch Zeit beim schreiben sparen m├Âchte, aber sicher gehen will dass er nicht vergisst bestimmte Daten abzu├Ąndern, dem empfehle ich die Erstellung eigener vorgefertigter Textbausteine. Fast alle Programme mit denen man Texte verfasst unterst├╝tzen diese Funktion, lediglich die Bezeichnung unterscheidet sich.

Hier einige Beispiele:

Bei Microsoft hei├čen diese Schnellbausteine

du findest sie in MS Word unter Einf├╝gen > Text > Schnellbausteine, dort auf Organizer f├╝r Bausteine und anschlie├čend auf Eigenschaften bearbeiten.

Hier kannst du einen Namen vergeben und unter diesem Namen Textpassagen, Kopfzeilen, Fu├čzeilen und sogar Deckbl├Ątter hinterlegen und dann ab sofort mittels diesem Namen und einem Druck auf die F3 Taste einf├╝gen.

In Outlook erstellst du dir einen eigenen Textbaustein, indem du den gew├╝nschten Text in einer neuen Mail markierst, anschlie├čend unter Einf├╝gen > Text > Schnellbausteine auf Auswahl im Schnellbaustein-Katalog speichern klicken, einen Namen vergeben und fertig.

Unter iOS nennen sich die Textbausteine Textersetzung – oder bei ├Ąlteren Versionen – Kurzbefehle. Um einen solchen zu erstellen, gehst du auf deinem iOS Ger├Ąt unter Einstellungen > Allgemein > Tastatur  und klickst dann auf Textersetzung bzw. Kurzbefehle. Hier klickst du oben rechts auf das + um einen neuen Textbaustein zu erstellen. Schreibe zun├Ąchst den gew├╝nschten Text in das obere Feld und im Anschluss ein K├╝rzel daf├╝r in die darunter liegende Zeile Kurzbefehl.

Auf dem Mac erstellst du Textbausteine unter Systemeinstellungen > Tastatur > Text. Auch hier klickst du auf das + (unten links) und kannst so einen eigenen Textbaustein hinzuf├╝gen.

Wer mit der iCloud synchronisiert, bei dem werden die Textbausteine auf allen Apple-Ger├Ąten hinterlegt. 

M├Âchtest du einen bestimmten Textbaustein lediglich in Pages verwenden, so kannst du diesen dort unter Pages > Einstellungen > Automatische Korrektur > Ersetzung erstellen. Auch hier auf das + (unten links) klicken deinen eigenen Textbaustein samt K├╝rzel hinterlegen.

Welche S├Ątze und Texte schreibst du immer wieder, welche Textbausteine w├╝rden dir die Arbeit vereinfachen?

Wer sich nur ganz kurz die Zeit nimmt um seine g├Ąngigsten Floskeln und Texte zu hinterlegen, kann so wieder einmal etwas mehr Zeit einsparen. 

 

 

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