MIT (Most Important Task)

Wer hat ihn nicht, den imaginĂ€ren Stapel zu erledigender Aufgaben? Aufgaben fĂŒr die man bisweilen noch keine Zeit hatte oder die einfach unangenehm sind bzw. aus anderen GrĂŒnden immer verschoben werden. Ob eigentlich schnell erledigt oder Ă€ußerst zeitaufwĂ€ndig, vom Leergut zurĂŒckgeben bis zum Lernen einer Fremdsprache ist alles dabei. Wird man auf eine dieser unerledigten Arbeiten angesprochen, so liegt diese sprichwörtlich immer ganz oben auf dem Stapel. Da sich die im Laufe der Zeit angesammelten Punkte nicht von selbst erledigen, sollten wir jetzt mit dem Abarbeiten beginnen! Wir werden nie so viel Zeit aufbringen, dass wir alle to-dos am StĂŒck erledigen können, also mĂŒssen wir uns irgendwie organisieren und produktiver werden. Ich persönlich definiere jeden Abend einen MIT (most important task) fĂŒr den nĂ€chsten Tag. Eine Arbeit die ich auf jeden Fall morgen, möglichst frĂŒh erledige. Diese Aufgabe hat Vorrang vor allen Anderen. So schrumpfte meine Liste jeden Tag ein wenig, bis alles erledigt war. Mittlerweile denke ich mir jeden Abend etwas aus, was ich morgen erledigen werde. Es gibt immer etwas aus der Rubrik „am wichtigsten“ zu tun und je frĂŒher es erledigt wird desto besser. Ich verbuche lieber frĂŒh am Tag einen Erfolg (das GefĂŒhl etwas erledigt zu haben) anstatt den ganzen Tag eine unliebsame TĂ€tigkeit vor mir herzuschieben. Ist der MIT fĂŒr heute erst einmal erledigt, laufen alle weiteren Aufgaben fĂŒr diesen Tag fast wie von selbst, denn das wichtigste ist bereits geschafft.

Selbst große zeitaufwĂ€ndige Projekte wie das EntrĂŒmpeln des Dachbodens oder sogar das Erlernen eines Instrumentes kann man mit dieser Methode angehen. Solche Projekte sind vielleicht nicht wichtig fĂŒr den Tag, aber sie bringen mich in so fern weiter, dass ich jetzt endlich mal anfange und die ersten Schritte einleite. Heute entschließe ich mich tatsĂ€chlich Instrumentalunterricht zu nehmen. Morgen recherchiere ich, wo man Unterrichtsstunden fĂŒr mein Wunschinstrument nehmen kann. Übermorgen versuche ich Kontakt aufzunehmen. Sobald der Kontakt steht, mache ich einen Termin aus usw. Schritt fĂŒr Schritt mit geringem Zeitaufwand pro Tag, dem Ziel entgegen. Immer wieder kleine Teilziele als MIT fĂŒr den nĂ€chsten Tag einplanen. So kann man auch zeitintensive Aufgaben nach und nach bewĂ€ltigen. Wer keine geschĂ€tzten 7 Stunden am StĂŒck fĂŒr das AufrĂ€umen des Dachbodens einplanen kann, der kann aber evtl. 15 Minuten pro Tag fĂŒr diese Aufgabe einplanen. So dauert es zwar recht lange bis der Boden einen zufriedenstellenden Zustand erreicht, aber wenn man erst ĂŒberhaupt nicht anfĂ€ngt, dauert es ewig.

Wie der Name schon sagt, sollte der most importanat task, idealerweise die Aufgabe sein die mir fĂŒr diesen Tag die grĂ¶ĂŸtmöglichen/wertvollsten Resultate liefert.

Setzt die Erledigung eures MIT möglichst morgens an, bevor ihr eure Mails checkt oder mit anderen „weniger wichtigen“ Arbeiten bereits Zeit verbraucht. Das Wichtigste bereits vormittags erledigt zu haben, gibt mir immer ein positives GefĂŒhl fĂŒr den Rest des Tages.

 

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3 Gedanken zu “MIT (Most Important Task)

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