Der leere Schreibtisch

Warum du immer so wenig wie nur möglich auf deinem Schreibtisch haben solltest!

FĂŒr ein möglichst produktives und effizientes Arbeiten im BĂŒro, solltest du stets auf Ordnung und Übersichtlichkeit achten! Auch wenn so manches Genie angeblich das Chaos ĂŒberblickt, so hat ein aufgerĂ€umter und somit ĂŒbersichtlicher Schreibtisch dennoch viele Vorteile. Wer immer nur das Nötigste auf seinem Schreibtisch platziert, behĂ€lt nicht nur leichter den Überblick, sondern wird auch weniger von seiner Arbeit abgelenkt.

Wir sind permanent unzÀhligen Reizen in unserer Umgebung ausgesetzt und besonders unsere Augen sind davon betroffen. Sie sind pausenlos damit beschÀftigt von einem Blickpunkt zum nÀchsten zu springen und diesen zu fokussieren. Unbemerkt richten wir unseren Blick auf alles Mögliche in unserem Umfeld, dadurch verlieren wir stÀndig den Fokus auf unsere Arbeit. Je weniger wir auf unserem Schreibtisch herumstehen haben, desto weniger wird unser Blick auf andere Dinge abschweifen.

Neben der reduzierten Ablenkung, hat ein minimalistisch bestĂŒckter Schreibtisch auch noch den Vorteil, dass alles viel ĂŒbersichtlicher und somit schneller zu finden ist. Wir behalten leichter den Überblick und vergeuden weniger Zeit mit Suchen. An Unterlagen hat man am besten nur dass auf dem Schreibtisch, woran man gerade im Moment arbeitet. Ansonsten sollte man sich auf seine notwendigen EDV-Komponenten, ein Telefon, sowie ein Ablagefach in welches sĂ€mtliche eingehenden Unterlagen unsortiert hineinkommen beschrĂ€nken.

NatĂŒrlich werden viele von uns auch noch Dinge wie einen Hefter, Locher, Tischabroller fĂŒr Klebeband oder einen Taschenrechner auf dem Schreibtisch benötigen. Doch sĂ€mtliche BĂŒromaterialien die man nur hin und wieder benötigt oder die der Vorratshaltung dienen wie: Heftklammern, Klebeband und Korrekturabroller sowie eine Unmenge an Stiften, Markern und bunten Klebezetteln sind hervorragend in einer nahegelegenen Schublade aufgehoben. Die meisten Schreibtischcontainer haben fĂŒr diese Utensilien extra eine schmale Schublade mit FĂ€chern zum ĂŒbersichtlichen Einsortieren.

Nachdem wir unsere BĂŒromaterialien nun ĂŒbersichtlich verstaut haben und sich nur noch die nötigsten GegenstĂ€nde auf dem Schreibtisch befinden, kommen wir letztendlich zum Hauptgrund der Unordnung, dem Papierkram. Oft sind Schreibtische geradezu bedeckt von den unterschiedlichsten SchriftstĂŒcken. Trotz E-Mail landen tĂ€glich zahlreiche SchriftstĂŒcke in Papierform auf unserem Tisch. Hier sollte sich jeder ein gutes, fĂŒr ihn und seine Arbeit geeignetes System ĂŒberlegen.

Ich persönlich bevorzuge einen einzelnen Eingangskorb in dem erst einmal alle Dokumente – nach kurzer Sichtung – landen, die nicht nach der Methode des sofortigen Erledigens abgearbeitet werden, oder direkt im Papierkorb landen. Siehe auch: Das Direkt-Prinzip Was in diesem Eingangskorb landet wird zu gegebener Zeit – meistens einmal am Tag – durchgeschaut, nach Rubriken sortiert und anschließend wird mindestens eine Rubrik davon abgearbeitet.

Dies ist meine Vorgehensweise, mit der ich am Besten fahre! Andere Leute arbeiten lieber mit mehreren AblagefÀchern als Dokumenteneingang und sortieren ihre Papiere direkt vor. Wieder Andere Arbeiten am liebsten mit Wiedervorlagemappen. Wie auch immer sie sich organisieren, wichtig ist, dass sie sich organisieren!

Ich beginne meine Arbeit am liebsten an einem aufgerĂ€umten, ĂŒbersichtlichen Arbeitsplatz anstatt meinen Tag direkt mitten im Chaos zu beginnen.

Wer stets Alles an seinem Platz hat, spart Zeit und behĂ€lt leichter den Überblick!

Sollten sie noch weitere hilfreiche VorschlĂ€ge fĂŒr einen AufgerĂ€umten Schreibtisch oder einen gut organisierten Dokumenteneingang haben, schreiben sie ihre Methode doch einfach in die Kommentare! Vielen Dank fĂŒr ihre Zeit!

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