Zeit sparen mit Textbausteinen

Wie du mit Textbausteinen effizienter arbeiten kannst und wie man sich eigene Textbausteine erstellt. Wer viel Korrespondenz abwickelt, kommt nicht umher immer wieder und wieder die selben Floskeln und Grußformeln zu schreiben. Wir Antworten immer wieder auf die selben Fragen und schreiben ständig die selben Texte. Für Preisanfragen, Angebote, Kurzbriefe und so weiter haben wir vorgefertigte Vordrucke oder digitale Formulare, die uns viel Zeit einsparen und uns somit das Leben etwas leichter machen. Auch das Abändern bereits erstellter Dokumente und E-Mails ist keine Seltenheit da es einiges an Zeit spart. Nachteil beim Abändern ist jedoch, dass man häufig etwas übersieht oder vergisst und somit relevante Daten falsch übermittelt werden (Altes Datum, falscher Ansprechpartner, falscher Stückpreis, falsche Zahl,..).

Wer dennoch Zeit beim schreiben sparen möchte, aber sicher gehen will dass er nicht vergisst bestimmte Daten abzuändern, dem empfehle ich die Erstellung eigener vorgefertigter Textbausteine. Fast alle Programme mit denen man Texte verfasst unterstützen diese Funktion, lediglich die Bezeichnung unterscheidet sich.

Hier einige Beispiele:

Bei Microsoft heißen diese Schnellbausteine

du findest sie in MS Word unter Einfügen > Text > Schnellbausteine, dort auf Organizer für Bausteine und anschließend auf Eigenschaften bearbeiten.

Hier kannst du einen Namen vergeben und unter diesem Namen Textpassagen, Kopfzeilen, Fußzeilen und sogar Deckblätter hinterlegen und dann ab sofort mittels diesem Namen und einem Druck auf die F3 Taste einfügen.

In Outlook erstellst du dir einen eigenen Textbaustein, indem du den gewünschten Text in einer neuen Mail markierst, anschließend unter Einfügen > Text > Schnellbausteine auf Auswahl im Schnellbaustein-Katalog speichern klicken, einen Namen vergeben und fertig.

Unter iOS nennen sich die Textbausteine Textersetzung – oder bei älteren Versionen – Kurzbefehle. Um einen solchen zu erstellen, gehst du auf deinem iOS Gerät unter Einstellungen > Allgemein > Tastatur  und klickst dann auf Textersetzung bzw. Kurzbefehle. Hier klickst du oben rechts auf das + um einen neuen Textbaustein zu erstellen. Schreibe zunächst den gewünschten Text in das obere Feld und im Anschluss ein Kürzel dafür in die darunter liegende Zeile Kurzbefehl.

Auf dem Mac erstellst du Textbausteine unter Systemeinstellungen > Tastatur > Text. Auch hier klickst du auf das + (unten links) und kannst so einen eigenen Textbaustein hinzufügen.

Wer mit der iCloud synchronisiert, bei dem werden die Textbausteine auf allen Apple-Geräten hinterlegt. 

Möchtest du einen bestimmten Textbaustein lediglich in Pages verwenden, so kannst du diesen dort unter Pages > Einstellungen > Automatische Korrektur > Ersetzung erstellen. Auch hier auf das + (unten links) klicken deinen eigenen Textbaustein samt Kürzel hinterlegen.

Welche Sätze und Texte schreibst du immer wieder, welche Textbausteine würden dir die Arbeit vereinfachen?

Wer sich nur ganz kurz die Zeit nimmt um seine gängigsten Floskeln und Texte zu hinterlegen, kann so wieder einmal etwas mehr Zeit einsparen. 

 

 

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Das Direkt-Prinzip

Was man erledigt hat, kann man nicht mehr vergessen! Arbeiten vor sich herzuschieben kostet einen im Endeffekt mehr Zeit, als wenn man diese umgehend erledigt. Aufgaben deren Erledigung höchstens 3 Minuten dauern, solltest du nach Möglichkeit immer direkt erledigen. Täglich prasseln zahlreiche solcher kleinen Tasks auf uns ein, deren Abarbeitung oft je nur 1-2 Minuten dauert. In der Summe gesehen, würde es zwar eine Stunde oder mehr dauern all diese Kleinigkeiten abzuarbeiten doch jede für sich genommen, ist schnell erledigt. Wenn das Notieren einer Aufgabe in der To-do-Liste schon fast so viel Zeit in Anspruch nimmt, wie das Abarbeiten des Punktes an sich, solltest du auf jeden Fall das Direkt-Prinzip anwenden. Aus meiner Kindheit weiß ich noch, dass wenn meine Mutter mich bat etwas zu erledigen, ich stets versucht habe sie auf später zu vertrösten. Meine Priorität lag darauf Kinderstunde zu schauen, statt meine Legoecke aufzuräumen. Meine Mutter sagte dann immer zu mir, ich möchte es doch bitte sofort erledigen, dann wäre es getan und ich müsste nicht weiter daran denken. Was sich damals ziemlich nervig für mich anhörte, erweist sich rückblickend als ein ziemlich guter Tipp. Danke Mama!

Heutzutage arbeite ich sehr oft und erfolgreich nach diesem Prinzip. Sobald mir auffällt, dass eine neu aufgekommene Arbeit sehr schnell erledigt sein wird, gehe ich diese umgehend an und bringe sie hinter mich. Erledigen und gedanklich streichen.

Ausnahmen:

  • ich bin gerade nicht an meinem Arbeitsplatz oder auf andere Personen angewiesen, die mir Momentan nicht zu Verfügung stehen.
  • ich weiß das noch weitere gleiche Tasks kommen werden, und sammle diese um sie später im Block abarbeiten zu können. (klassisches Beispiel: Mails checken)
  • ich arbeite gerade an einer wichtigen Sache und muss mich sehr konzentrieren.

Bei allen Routinetätigkeiten bei denen man sich – nach einer Unterbrechung – nicht erst wieder lange reindenken muss, ist das Direkt-Prinzip jedoch sehr effizient.

Vorteile des Direktprinzip:

  • Vermeidung von Prokrastination.
  • deine To-do Liste wird nicht unnötig länger
  • kleine Aufgaben können erst gar nicht zu Großen werden.
  • du kannst die Aufgabe aus dem Hinterkopf lassen und hast nicht das Gefühl noch sehr viel erledigen zu müssen.

Das Direkt-Prinzip entlastet nicht nur deinen Schreibtisch sondern auch deinen Kopf. Wandern aus irgendeinem Grund doch einmal ein paar der schnell zu erledigenden Aufgaben auf deine To-do Liste, solltest du diese später im Block erledigen. Näheres dazu findest du unter: Die 10 Minuten Methode

Siehe auch meinen Artikel: 7 Tipps wie du Prokrastination entgegenwirken kannst!

Ich würde mich sehr freuen, wenn du meinen Blog in den sozialen Netzwerken teilst! Vielen Dank für deine Zeit!

Es ist nicht zu wenig Zeit die wir haben 🕰

Sondern es ist zu viel Zeit, die wir nicht nutzen! – Sagte einst der römische Philosoph und Schriftsteller Seneca. Es steckt viel Wahrheit in dieser Aussage, andernfalls hätte sie wahrscheinlich nicht die Jahrhunderte überstanden.

Jedem von uns stehen 24 Stunden pro Tag zur Verfügung, das entspricht 168 Stunden pro Woche. Unterstellen wir nun, dass wir durchschnittlich 50 h pro Woche auf der Arbeit und auf dem Weg dorthin beziehungsweise auf dem Rückweg sind, bleiben uns noch 118 Stunden pro Woche. Ziehen wir davon noch 8 Stunden Ruhe und Schlaf pro Nacht ab, bleiben uns immer noch 62 Stunden pro Woche übrig. Wer weniger arbeitet, nicht so weit zu Arbeit hat oder mit weniger Schlaf auskommt, dem bleibt natürlich entsprechend mehr Zeit pro Woche.

Um unsere Einkäufe zu tätigen und unsere Mahlzeiten zuzubereiten veranschlagen wir mal einen Zeitaufwand von ca. 12 Stunden pro Woche. Dieser Wert variiert natürlich stark, je nach dem was wir zubereiten und wie oft und wie aufwendig wir kochen. Wer frisches Gemüse für kleine Kinder kocht, statt fertige Produkte aus dem Glas zu erwärmen, wird mit 12 Stunden pro Woche wahrscheinlich nicht hinkommen.

Bleiben uns ca. 50 Stunden pro Woche für Haushalt und Familie, Erledigungen und Papierkram, Sport und Freizeit, Erholung und Entspannung. Dem aufmerksamen Leser wird aufgefallen sein, dass dies genau so viele Stunden sind, wie wir für unsere Arbeit kalkuliert haben. Wir beschweren uns immer, wie viel Zeit wir doch mit unserem Job verbringen und dass wir kaum noch Zeit für uns haben, dabei ist die Zeit die wir für unsere privaten Angelegenheiten zur Verfügung haben, genau so viel wenn nicht sogar mehr.

Wir haben also gut 50 Stunden pro Woche in denen wir selbst bestimmt leben können, wir können machen was wir möchten und uns unsere Zeit frei einteilen! Fast Alles was wir in dieser Zeit tun, haben wir uns – mit wenigen Ausnahmen – so ausgesucht. Wenn jemand meint, dass er in 5 Vereinen sein muss und deshalb jeden Feierabend unterwegs ist und darum keine Zeit hat für andere Dinge hat, so ist das seine frei Wahl! Niemand muss solch ein zeitaufwendiges Vereinsleben führen! Die Zeiten ändern sich permanent, sodass du auch permanent deine Prioritäten aufs neue festlegen solltest. War deine Tätigkeit im Musikverein vor ein paar Jahren noch deine Lieblingsbeschäftigung oder die Mitgliedschaft im Fußballclub deine Erfüllung, so ist dir heute vielleicht die gemeinsame Zeit mit deiner kleinen Tochter am wichtigsten. Priorität Nummer 1 ist jetzt der Nachwuchs und der Musikverein, sowie der Fußballverein müssen hinten anstehen. Kümmere dich nicht darum was die anderen denken oder sagen! Nur du alleine bestimmst was du in deiner Freizeit machst, nicht dein Trainer und auch keiner deiner Vereinskollegen!

Es ist deine Zeit und sie kommt nie wieder, einmal verschwendet ist diese unwiederbringlich verstrichen!

Dashbutton

Der neue Trend! Produkte die Zeit sparen 

Zeit sparen als Marketingstrategie! Seit einiger Zeit werden immer mehr Produkte vorgestellt, die uns in irgendeiner Art und Weise Zeit einsparen sollen. Ältere Kandidaten wie das 2 in 1 Shampoo – Shampoo mit integrierter Spülung – sowie die 2 in 1 Gesichtsreinigung – Waschgel und Maske in einem, haben längst Einzug in unseren Alltag gehalten. Ständig wird die Produktpalette für den gehetzten Kunden von heute erweitert. Schnelligkeit und Einfachheit als veritabler Kundenvorteil.

Frühstückskekse

Wer morgens nur schwer aus dem Bett kommt und dann keine Zeit mehr hat sich ein gesundes, nahrhaftes Frühstück zu bereiten, der greift gerne schon mal auf einen schnellen Snack für die Fahrt oder für während der Arbeit zurück. Dieser Nachfrage kommen nun diverse Hersteller von Frühstückskeksen nach. Diese können im Gegensatz zu den Frühstücksklassikern, wie Brot, Cornflakes und Müsli ohne Zubereitung und ohne Geschirr gegessen werden. Ein Packet Frühstückskekse beinhaltet meist 5 einzelne Päckchen mit der jeweils empfohlenen Tagesration von 4 Keksen. Die Kekse sind meistens mit Vollkorn und Hafer und sättigen somit recht gut. Was den Zuckeranteil angeht, so ist dieser bei manschen Sorten zwar recht hoch, jedoch auch nicht höher als bei vielen Cornflakes, Müslis oder Broten mit Marmelade oder Nutella.

 

In-Dusch Cremes

Auch die Hersteller von Pflegeprodukten nutzen den Trend dass immer mehr Menschen wenig Zeit haben als Marketingstrategie. In-Dusch Pflegeprodukte sind die moderne Art, sich schnell und einfach, direkt unter der Dusche einzucremen. Laut Hersteller soll die Creme einfach nach dem Duschen auf die nasse Haut aufgetragen werden. Anschließend nur noch abduschen und abtrocknen. Der Zeit sparende Effekt beruht hier wohl darauf, dass bei In-Dusch Body Milk oder In-Dusch Body Lotion der Körper nicht erst abgetrocknet und anschließend separat eingecremt werden muss. In-Dusch Produkte ziehen schnell ein, sodass man sich nach dem abduschen direkt abtrocknen kann und somit bereits fertig zum anziehen ist.

 

 

Dash Buttons

Eine Weitere clevere Marketingidee um Kunden an sich zu binden, ist der neue Amazon Dash Button (siehe Bild oben). Der Amazon Dash Button ist ein mit dem WLAN verbundenes Gerät, mit dessen Hilfe Sie Ihre Lieblingsprodukte per Knopfdruck nachbestellen können. Die Idee dahinter ist, es dem Verbraucher so einfach wie möglich zu machen seine Produkte nachzubestellen. Bisher haben wir, Produkte die uns ausgegangen sind, auf unsere Einkaufsliste geschrieben und beim nächsten Einkauf nachgekauft. Eigentlich ganz einfach, hat bereits zu Großmutters Zeiten funktioniert. Nutzt man hingegen einen Dash Button, wird das entsprechende Produkt sofort per Knopfdruck bei Amazon Prime nachbestellt und dass funktioniert lt. Amazon wie folgt:

  • Jeder Dash Button ist an ein Produkt Ihrer Wahl gekoppelt, das während der Einrichtung über die Amazon App auf Ihrem Android- oder iOS-Smartphone ausgewählt wird.
  • Einfach zu benutzen. Drücken Sie den Dash Button und Ihre Lieblingsprodukte gehen Ihnen niemals aus.
  • Vertrauensvoll einkaufen. Sie erhalten dieselben niedrigen Preise wie beim Online-Einkauf über Amazon.de.
  • Bestellschutz. Stellt sicher, dass der Dash Button nur auf Ihren ersten Knopfdruck reagiert, bis Ihre Bestellung geliefert wurde.
  • Sorgenfreies Bestellen. Sie erhalten bei jeder aufgegebenen Bestellung eine Bestellbestätigung, sodass Sie die Bestellung vor dem Versand stornieren können.
  • Für Prime-Mitglieder ist der Versand kostenlos.

Stand August 2017 gibt es den Amazon Dash Button für rund 50 Produkte und es werden ständig mehr. Aufgrund der Schnelligkeit und Einfachheit, lediglich per Knopfdruck ein Produkt nachzubestellen, wird der Kunde sehr leicht an bestimmte Produkte gebunden. Musste ich mir bisher noch merken wenn ein Produkt leer wurde, um es anschließend auf die Einkaufsliste zu schreiben oder Online danach zu suchen und anschließend zu bestellen, lässt sich dies nun mit einem schnellem Druck auf den Dash Button erledigen. Schneller und einfacher geht es kaum. Der Kunde kommt erst gar nicht auf die Idee, bei einem anderen Händler oder gar ein ähnliches günstigeres Produkt des Wettbewerbs zu kaufen. Doch genau so schnell wie das Nachbestellen, gerät so auch das Preise vergleichen oder etwas im Angebot zu kaufen in Vergessenheit. Schnelligkeit und Einfachheit als Marketingstrategie.

 

Tastaturkürzel sparen eine Menge Zeit ⌨️💻

Falls du viel am Computer arbeitest, solltest du diese Tastaturkürzel unbedingt kennen! Elektronische Datenverarbeitung und Erfassung kann sehr zeitaufwendig sein, gut wenn man da ein Paar Kniffe kennt mit deren Hilfe man schneller vorankommt.

Hier die bekanntesten Tastaturkürzel im Überblick:

Strg + c      bzw.       cmd + c      Kopieren

Strg + v      bzw.       cmd + v     Einfügen

Strg + x      bzw.       cmd + x      Ausschneiden

Strg + o      bzw.       cmd + o      Öffnen

Strg + p      bzw.       cmd + p     Drucken

Strg + s       bzw.       cmd + s      Speichern

Strg + a       bzw.       cmd + a     alles Markieren

Strg + z       bzw.       cmd + z     Rückgängig machen

Strg + Shift + z       bzw.       cmd + Shift + z     Wiederherstellen    

Dies soll nur ein kleiner erster Überblick sein, um denen die damit nicht vertraut sind die Türe in die Welt der Tastaturkürzel zu öffnen. Wer nach Tastenkombinationen oder Tastaturkürzel googelt findet zahlreiche Seiten mit umfangreichen Auflistungen möglicher Kombinationen.

Eine weitere Möglichkeit mit Hilfe von ein Paar Tastendrücken wertvolle Zeit zu sparen, ist die Nutzung der F-Tasten auf deiner Tastatur. Bei den Meisten Leuten, fristen die F-Tasten eine Art Schattendasein und werden kaum benutzt. Wendet man sie jedoch konsequent an, sind diese wirklich nützliche Helfer.

Windows

F1                           Ruft die Hilfe-Funktion  auf

 

F2                           Umbenennen einer Datei

   oder eines Ordners

 

F3                           Ruft die Suchleiste auf

 

F4                           dupliziert Zeichen

Alt + F4                 schließt aktive Programmfenster

 

F5                           Internetseite aktualisieren (im Browser)

   Suchen und Ersetzen (bei Office)

   Dia Show starten (bei PowerPoint)

 

Strg + F6               wechselt in Office zwischen verschiedenen

   Dokumenten hin und her

F7                            ruft die Rechtschreibung und Grammatik

    in Office Anwendungen auf oder setzt einen

    Cursor in den Text eines Browsers

F8                            drückt man bei hochfahren von Windows

    um in den Abgesicherten Modus zu gelangen

F9                            hat keine vor eingestellte Funktion und kann frei belegt werden

F10                          dient zur Navigation in der Menüleiste

F11                          wechselt zwischen normaler Ansicht und Vollbildmodus im Browser

F12                          hat keine vor eingestellte Funktion und kann frei belegt werden

Die Tasten F9 bis F12 lassen sich übrigens frei belegen, erstelle dazu zunächst eine Verknüpfung der Datei oder des Programmes welches du per F-Taste starten möchtest. Wähle nach einem Rechtsklick auf die Verknüpfung Eigenschaften aus, anschließend klick in das Feld Tastenkombination und betätige die entsprechende Taste mit der du in Zukunft die Verknüpfung starten möchtest. Jetzt nur noch – Übernehmen – und fertig.

Es gibt wie gesagt noch zahlreiche weitere Tastaturkürzel, doch diese sind meiner Meinung nach die Gängigsten. Sollte ich noch weitere besonders nützliche Kürzel vergessen haben, würde ich mich freuen wenn ihr diese in die Kommentare schreibt.

6 Rules of success Teil 2

Arnold Schwarzeneggers 6 Rules of success – die wir in der vergangenen Woche bereits angesprochen haben – sind nach eigenen Angaben der Grund dafür, dass der Hollywoodstar es immer wieder schafft, überragende Erfolge zu erzielen egal auf was er sich gerade fokussiert. In seiner kraftvollen Rede – die man sich bei YouTube anhören kann – legt er jedem der auf einen Erfolg hinarbeitet, untenstehende Regeln nahe. Diese allgemeingültigen Regeln werden dir Helfen schneller an dein Ziel zu gelangen und Zeit nicht mit Verunsicherung oder gar mit Aufgabe nach Rückschlägen zu vergeuden.

Schwarzeneggers 6 Regeln des Erfolges:

1. Trust yourself – Vertraue dir selbst

Gehe in dich und stelle dir folgende Frage: Wer möchte ich sein? Nicht was, sondern wer? Was macht dich persönlich glücklich? Es geht nicht darum was man von dir erwartet, sondern lediglich darum was du möchtest. Glaub an dich und deine Fähigkeiten, ganz egal wie andere darüber denken.

2. Break some rules – Breche einige Regeln

Es gibt zahlreiche Regeln und vermeintliche Vorschriften im Leben, Arnie empfiehlt gelegentlich ein paar davon zu brechen um weiterzukommen. Dies ist kein Aufruf das Gesetz zu brechen, sondern lediglich ein Paar Regeln der Gesellschaft. Wer etwas besonderes erreichen und aus der breiten Masse herausstechen möchte, muss anders denken und anders handeln als alle Anderen.

3. Don’t be afraid to fail – Habe keine Angst vor dem Versagen

Hab keine Angst zu scheitern. Finde dich damit ab, auch einmal zu versagen. Fehlschläge sind unsere besten Lehrmeister im Leben. Es ist oft besser eine falsche Entscheidung getroffen zu haben und seine Lehren daraus zu ziehen, als aus Angst zu Versagen etwas erst garnicht zu wagen und somit auch die Möglichkeit des Erfolges zu verspielen.

4. Ignore the naysayers –  Ignoriere „Neinsager“

Wenn du etwas neues wagen oder du jemanden von deinen hoch gesteckten Zielen erzählst, wird es immer wieder Leute geben die dein Vorhaben schlecht reden oder es dir ausreden wollen. Auch wenn manche davon, evtl wirklich nur dein Bestes wollen, solltest du ungewollte Ratschläge ignorieren. Wer große Ziele verfolgt, muss auch bereit sein etwas zu wagen, lass dir deine Träume niemals ausreden.

5. Work like hell – Arbeite wie ein Irrer

 Wer erfolgreich sein möchte, kommt nicht drum herum hart dafür zu arbeiten. Arnold erzählt dabei eine Geschichte von Muhammad Ali, dieser wurde einmal gefragt, wieviele Liegestütze er so mache. Ali antwortete: „Keine Ahnung. Ich fange erst an zu zählen, wenn es anfängt, weh zu tun. Denn erst ab dann zählt es wirklich.“ Wenn Du gewinnen willst, gibt es keinen Weg an harter Arbeit vorbei. Der Tag zählt 24 Stunden, ich schlafe 6 Stunden davon, also bleiben 18 Stunden übrig. Ich weiß, gibt es Leute die schlafen 8-9 Stunden – Arnis Kommentar: „Schlaft schneller!“

6. Give something back – Gib etwas zurück

Schwarzeneggers sechste und letzte Regel ist – „Give something back!“ Nimm dir die Zeit und gebe der Gesellschaft etwas zurück. Es gibt Millionen von Menschen die deine Hilfe brauchen können. Rauszugehen, um anderen Menschen zu helfen, wird dich glücklicher und zufriedener machen als alles andere.

Wenn euch dieser Beitrag gefallen hat, schaut euch Arnold Schwarzeneggers Six Rules of Success Rede auf youtube an, und gebt mir ein Like auf Facebook. Vielen Dank!

6 Rules of success Teil 1

Was auch immer wir wollen, meistens wollen wir es sofort. Oft ist das auch möglich, doch bei so manchem geht das entweder gar nicht, oder lange nicht so schnell wie wir es möchten. Wer schon einmal Gewicht verlieren oder Muskeln aufbauen wollte, weiß was ich meine. Weitere bekannte Beispiele dafür, wo es im Leben – in den meisten Fällen zumindest – nicht so schnell geht bis sich der große Erfolg einstellt sind: ein Handwerk erlernen, ein Instrument beherrschen, in einer Sportart richtig gut sein oder eine Sprache fließend sprechen können.

Was auch immer du machen oder erreichen möchtest, gut Ding braucht Weile! Um dennoch möglichst schnell Erfolg zu erlangen, empfiehlt es sich stets Inspiration und Rat bei jemandem zu suchen, der dass was du erreichen möchtest, bereits erreicht hat. Es ist zwar gut Fehler zu machen um daraus zu lernen, doch es ist nicht notwendig jeden Fehler selbst zu machen. Genau so gut kann man aus den Fehlern anderer lernen und somit eine Menge Zeit und Geld einsparen. Manche Ratschläge werden sehr spezifisch sein, andere dafür sehr allgemein und somit auf vieles anwendbar. Das beste Beispiel dafür, dass manche Ratschläge universal gültig sind, ist Arnold Schwarzenegger.

Arnold Schwarzenegger ist in vier völlig voneinander unabhängigen Bereichen zu den Erfolgreichsten der Welt aufgestiegen.

Er legte beispiellose Karrieren hin:

mit Bodybuilding (mehrfacher Mr. Olympia, Mr. Universum, usw.)

im Immobiliensektor (durch seinen hervorragenden Geschäftssinn und sein Gespür für die richtige Immobilie, wurde er bereits Millionär bevor er zum Filmstar wurde)

beim Film (er wurde einer der erfolgreichsten Schauspieler in Hollywood)

Politik (38. Gouverneur von Kalifornien)

Immer wieder wird dem Terminator aus der Steiermark ein und die selbe Frage gestellt:

Was ist das Geheimnis ihres Erfolges?

Wie auf fast Alles, hat Arni natürlich auch auf diese Frage eine passende Antwort – seine: 6 rules of success

Schwarzeneggers 6 Regeln des Erfolges:

  1. Trust yourself – Vertraue dir selbst
  2. Break some rules – Breche einige Regeln
  3. Don’t be afraid to fail – Habe keine Angst vor dem Versagen
  4. Ignore the naysayers –  Ignoriere „Neinsager“
  5. Work like hell – Arbeite wie ein Irrer
  6. Give something back – Gib etwas zurück

Im kommenden Blog-Post werde ich genauer auf die einzelnen Erfolgsregeln von Schwarzenegger – und wie uns diese zu einem Zeit sparenden und schnelleren Erfolg verhelfen können – eingehen.

Bitte seid so gut und teilt diesen Blog, sodass noch mehr Leute davon erfahren!

Vielen Dank für eure Zeit!

Thorsten

 

 

Die ALPEN-Methode 🏔🗻⛰

Wie planst du deinen Tag? Um produktiv planen zu können, empfiehlt es sich bereits am Abend seine To-do-Liste für den folgenden Tag zu erstellen. Überlege dir welche deiner Aufgaben du heute nicht geschafft hast und was du morgen alles angehen wirst. Dies spart dir Zeit, denn am gerade endenden Arbeitstag weißt du genau wo du dran bist und kannst so am besten entscheiden was noch alles zu tun ist. Dank der feierabendlichen To-do-Liste, brauchst du am nächsten morgen nicht lange zu überlegen was zu tun ist und womit du anfangen sollst.

Heute möchte ich euch eine weitere Technik aus dem klassischen Zeitmanagement vorstellen. Bekannt ist sie unter dem Namen: A-L-P-E-N-Methode.

„Die A-L-P-E-N-Methode ist ein Begriff des Zeitmanagement und ist eine vergleichsweise einfache, bei richtiger und konsequenter Handhabung aber sehr effektive Art, seinen Tagesablauf zu planen.“ – wie es das Online-Lexikon Wikipedia so schön umschreibt.

A-L-P-E-N steht für:

Aufgaben

Länge

Pufferzeiten

Entscheidungen

Nachkontrolle

 

Aufgaben

Aufgaben aufschreiben ist ein Tipp den wir immer wieder in den verschiedensten Zeitmanagement-Methoden wiederfinden. Zum einen hilft es einem dabei nichts zu vergessen, und zum anderen bringe ich somit einen Teil meiner Gedanken – die immer wieder in meinem Kopf herumschwirren – auf Papier und nehme somit weniger davon mit in den Feierabend. Notiere dir alle Aufgaben und Termine für den morgigen Tag, hierbei ist die Reihenfolge zunächst völlig egal, die Hauptsache ist, du schreibst es auf. Was du notiert hast, musst du dir nicht mehr merken und du kannst morgen problemlos wieder darauf zugreifen. Ein weiterer Vorteil ist es, dass du anhand dieser To-do-Liste deine Aufgaben später besser priorisieren und sortieren kannst. Siehe hierzu: MIT (Most Important Task) und Das Wichtigste zuerst tun ☝🏼

Länge

Wir neigen dazu zu überschätzen, was wir an einem einzelnen Tag schaffen können, wir unterschätzen jedoch, was wir in einem Jahr alles erreichen können. Nehmen wir uns zu viel vor und erreichen unser Tagesziel nicht, schaden wir damit unserem Selbstbewusstsein oder werden schnell frustriert. Um dies zu umgehen, ist es ratsam den Zeitaufwand für die einzelnen Aufgaben möglichst realistisch einzuschätzen. Bei vielen Aufgaben kann man hierzu auf Erfahrungswerte zurückgreifen, bei manchen jedoch ist es im Vorfeld schwierig eine Erledigungsdauer abzuschätzen. Notiere dir Datum und Uhrzeit für feste Termine und setzte dir Zeitlimits für die einzelnen Aufgaben.

Pufferzeiten

Neben dem realistischen Einschätzen des Zeitaufwandes und dem setzen von Zeitlimits für das abarbeiten von Aufgaben, ist es ebenso wichtig Pufferzeiten einzuplanen. Würdest du deinen Arbeitstag – wie oben beschrieben – komplett verplanen, könntest du dein Pensum niemals schaffen. Abgesehen von eventuellen Fehleinschätzungen vom Zeitaufwand, kommen erfahrungsgemäß immer noch weitere Verzögerungen oder Komplikationen auf. Du musst überraschend an einem Meeting teilnehmen, ein Kundengespräch dauert länger als gedacht oder die Technik spielt ganz einfach nicht mit. Schon wäre deine Planung dahin. Um dem zu entgehen solltest du stets Pufferzeiten in deine Planung mit aufnehmen. Die ALPEN-Methode empfiehlt hierzu lediglich 60 % des Arbeitstages fest zu verplanen und die restlichen 40 % als Puffer für Unvorhergesehenes einzuplanen.

Entscheidungen

Eine weitere wichtige Rolle – um seine Tagesziele auch wirklich zu erreichen – spielen die Entscheidungen die ich treffe. Es gilt Schwerpunkte und Prioritäten setzen! Eine bewährte Methode hierzu ist das Eisenhower-Prinzip auch Eisenhower-Matrix genannt. Es zielt darauf hin, seine anstehenden Aufgaben zunächst zu kategorisieren und mit Hilfe der Matrix auch zu priorisieren, um zu entscheiden womit man sich als nächstes beschäftigt und welche Aufgaben delegiert werden. Selbst wenn sich am Ende des Tages herausstellen sollte, dass noch etwas Zeit übrig ist, sollte man tunlichst vermeiden, einmal delegierte Aufgaben dann doch selbst zu übernehmen.

Nachkontrolle

Bei der Nachkontrolle geht es nicht nur darum die einzelnen Punkte der Liste nochmals auf Vollständigkeit zu kontrollieren, sondern auch darum zu überlegen wo es am vergangenen Tag Probleme gab. Wo waren die Bearbeitungszeiten nicht realistisch, kam ich mit den Pufferzeiten zurecht, Was kann sonst noch verbessert werden? Habe ich den Aufgaben – rückblickend betrachtet – die richtigen Prioritäten zugewiesen, oder hätte ich es besser anders gemacht. Was kann ich aus meinen Erfahrungen lernen? 

Fazit: Auch wenn die A-L-P-E-N-Methode sich leider nur auf die Tagesplanung bezieht und andere Zeiträume völlig außer acht lässt, eignet sie sich – aufgrund ihrer Einfachheit – hervorragend für Zeitmanagement Einsteiger. 

Wenn euch mein Blog gefällt, würde ich mich sehr über ein ‚Like‘ freuen und sogar noch etwas mehr, wenn ihr den mytimesafe Blog mit euren Freunden teilt. Vielen Dank für eure Zeit!

Mindfulness

5 Tipps für mehr Achtsamkeit

Noch vor 3 Jahren hätte ich Meditieren und Co. noch für esoterischen Hokuspokus gehalten, doch ich ließ mich eines Besseren belehren. Achtsamkeit und Meditation werden jetzt auch bei uns in Europa so langsam Mainstream! Probiere es doch einfach mal aus!

In der vergangenen Woche haben wir uns bereits mit dem Thema Achtsamkeit auseinandergesetzt. Wenn auch dir deine Zeit wichtig ist und du vermeiden möchtest, dass diese einfach an dir vorbeizieht, solltest du dich in Achtsamkeit üben. In unserem hektischen Alltag sind wir überall mit unseren Gedanken, nur nicht bei uns selbst, im hier und jetzt! Achtsamkeit hilft dir, Dinge bewusster zu tun und auch wahrzunehmen, statt einfach nur deine Zeit verstreichen zu lassen und dich zu wundern wie schnell das Jahr doch wieder vorbei war. Höre auf deinen Geist und deinen Körper und erlange so eine bessere Lebensqualität.

Hier meine 5 Lieblings-Tipps für mehr Achtsamkeit im Alltag: 

1. Achte bewusst auf deine Atmung

Schließe deine Augen und Atme tief durch die Nase ein, halte kurz inne und atme anschließend wieder vollständig durch den Mund aus. Wiederhole dies mindesten 5 mal und konzentriere dich auf nichts außer deine Atmung. Fühle wie die Luft in deinen Körper strömt und deine Lungen füllt. Am besten du führst diese Übung an der frischen Luft aus. Ich nutze jede Gelegenheit für tiefes durchatmen, wenn ich in der Natur bin. Welche Gerüche nimmst du in deiner Atemluft war? Ich bevorzuge eine tiefe Bauchatmung statt der flachen Brustatmung, empfehle jedoch einfach beide Atemtechniken für ein paar Atemzüge auszuprobieren und dann selbst zu entscheiden was für einen selbst besser funktioniert. Diese kleine Atemübung kann auch sehr hilfreich sein, wenn man ungehalten, ängstlich oder nervös ist.

 
2. Mehr zuhören und weniger reden 

Viele Menschen haben ein Problem damit richtig zuzuhören. Sie lassen ihren Gesprächspartner zwar aus Respekt aussprechen, sind aber im Geist bereits mit der eigenen gleich folgenden Ansprache beschäftigt. Natürlich möchten wir uns in einem Konflikt verteidigen oder unser Gegenüber von unserem Standpunkt überzeugen, doch oft hören wir nicht wirklich zu was man uns zu sagen hat. Versuche doch mal dich wirklich auf das gesagte zu konzentrieren und intensiv zuzuhören. Vermeide es auf jeden Fall dich während der Unterhaltung auf irgendeine Weise mit deinem Smartphone zu beschäftigen. Höre doch einfach nur einmal zu! Schließlich möchtest du ja auch dass man dir zuhört wenn du etwas zu sagen hast. Apropos – zuhören ist immer besser als selber zu sprechen, denn nur durch zuhören kannst du selbst neues Wissen erlangen. 

  
3. Achte bewusst auf deinen Geschmackssinn 

An dieser Stelle muss ich ein kleines Geständnis machen! Auf die Frage: „Wie hat es dir geschmeckt?“ – antworte ich leider nicht selten mit: „Keine Ahnung, hab nicht darauf geachtet.“ Meistens ist mein Essen dann bereits runtergeschlungen, sodass ich nicht einmal mehr davon kosten und mir ein ehrliches Urteil bilden kann. Ehrlich, ich gelobe Besserung, hier habt ihr es schwarz auf weiß. Ich arbeite daran mein Essen mehr zu genießen, besser zu kauen und intensiv auf den Geschmack zu achten. Ist mir dies gelungen, werde ich zusätzlich versuchen auf die einzelnen Komponenten und Geschmäcker in meinem Essen zu achten. Habe ich gerade ein Stück Zucchini, Karotte oder Kartoffel im Mund? Welche Gewürze erschmecke ich? 

 
4. Betrachte deine Umgebung bewusst von einem anderen Blickwinkel

Versuche in deinem Alltag doch einfach öfter einmal den Blickwinkel zu ändern. Schaue nicht immer nur auf das gewohnte sondern, gezielt in eine andere Richtung. Sicher hast du einen Stammplatz am Esstisch und einen Lieblingsplatz auf dem Sofa, wahrscheinlich liegst du auch immer auf der selben Seite deines Bettes und schaust auf die selbe Stelle an der Decke. Diese fest eingefahrenen Angewohnheiten führen dazu immer nur das gleiche im Blick zu haben. Da uns dieser Anblick vertraut ist, achten wir überhaupt nicht mehr sonderlich darauf. Setze dich doch einfach mal auf die andere Seite des Tisches, ans andere Ende des Sofas oder wenn du ganz verwegen bist, lege dich mit dem Kopf ans Fußende deines Bettes. Starte noch heute damit und du wirst schnell sehen, wie sich deine Sicht auf dein gewohntes Umfeld ändert. Fahre morgen doch mal einen anderen Weg zur Arbeit, laufe mal eine neue Strecke oder absolviere deine Stammroute einfach mal in die andere Richtung. Halte beim Gang durch deinen Heimatort öfter mal inne und schaue einfach mal nach oben. Betrachte dir die Giebel der Häuser und entdecke neues in den Kronen der Bäume. Es gibt mit Sicherheit auch an für dich sehr vertrauten Orten, eine Menge zu entdecken, wenn man darauf achtet und einfach mal den Blickwinkel ändert.

 
5. Fokussiere dich bewusst nur auf eine einzige Sache

Das die Zeiten des Multitasking längst vergangen sind, darüber habe ich bereits in meinem Artikel Focus geschrieben. Dennoch gibt es natürlich etliche Möglichkeiten Zeit zu sparen in dem man diverse Dinge gleichzeitig macht, doch dabei gibt es gewisse Regeln zu beachten worauf ich noch in einem späteren Artikel eingehen werde. Wer jedoch mehr Achtsamkeit in sein Leben bringen möchte, sollte sich vermehrt nur auf eine einzelne Sache fokussieren. Gehörst du auch zu denjenigen, die beim Frühstück Zeitung lesen oder beim Abendessen TV schauen? Lass deinen Fernseher beim Essen doch einfach mal aus und konzentriere dich nur auf dein Mahl. Andersrum betrachtet, bei welchen Tätigkeiten bist du parallel immer wieder am essen? Vermeide es bei der Arbeit am Computer oder beim Lesen zu essen. Überlege dir bei was du fokussierter und auch achtsamer werden könntest und finde heraus was für dich am besten funktioniert.

Mindfulness

Mindfulness (Achtsamkeit)

Es ist an der Zeit mehr Achtsamkeit in dein Leben zu bringen!

Achtsamkeit auf englisch Mindfulness ist ein Teil der buddhistischen Lehre welcher nun auch in unseren Breiten vermehrt Beachtung findet. Besonders in Meditationen und in der Psychotherapie finden Achtsamkeitsübungen immer mehr Anwendung, kommen zunehmend in Mode. Achtsamkeit soll mehr Zufriedenheit und Freude in unser Leben bringen. Wer achtsam lebt, soll damit seine Lebensqualität deutlich verbessern können. 

Viel zu oft rauscht die Zeit – in unserem stressigen Alltag – einfach so an uns vorbei. Unser Leben ist wie auf Autopilot und wir spulen einfach unser tägliches Programm ab. Aufstehen, ins Bad, Frühstücken, anziehen und auf die Arbeit. Abends geht man seinen Verpflichtungen nach, isst noch etwas und schon ist der Tag wieder zu Ende. Unsere Gedanken sind überall: bei der Arbeit, beim Meeting, beim Einkaufen oder bei diversen noch anstehenden Terminen. Wir überlegen uns, wie wir dies und jenes erledigen und was noch alles zu erledigen ist. Unser Kopf und somit unser Geist wird Tag und Nacht von den unterschiedlichsten Denkprozessen beansprucht.

Wir sind überall mit unseren Gedanken, nur nicht bei uns selbst, im hier und jetzt!

Oft werden die guten Zeiten einfach nur durchlebt, wenn alles läuft nimmt es kaum jemand wahr. Erst wenn es Probleme gibt, realisiert man wie gut man es zuvor doch gehabt hat.
Das Negative sehen wir sofort, wohingegen wir das Positive oft überhaupt nicht wahrnehmen. Wir regen uns auf sobald wir zwei rote Ampeln in Folge erwischen, registrieren es jedoch kaum wenn wir einmal auf der grünen Welle reiten.

Unsere Zeit ist begrenzt, weshalb wir unser Leben – meiner Meinung nach – nicht einfach an uns vorbeiziehen lassen und auf Autopilot durchs Leben hetzen sollten. Ist euch dass auch schon einmal passiert? Ihr seid mit dem Auto unterwegs, doch mit den Gedanken seid ihr ganz woanders, plötzlich seid ihr am Ziel angekommen und wundert euch dass ihr schon da seid. Es ist geradezu erschreckend, wie man sogar Autofahren kann ohne mit den Gedanken dabei zu sein. Achtsamkeit hilft uns, unser Leben bewusster wahrzunehmen und zu erleben. Achtsamkeit lässt uns Glücksmomente besser wahrnehmen und bringt mehr Freude in unser Leben. 

Wenn du auch Wert auf deine kostbare Zeit legst, solltest du zunächst ein wenig deiner Zeit investieren und dich etwas in Achtsamkeit zu üben. Achte bewusst auf Kleinigkeiten in deinem Alltag und ganz besonders auf jene die dir Freude bereiten.

In der Hektik des Alltags, fällt es uns oft schwer achtsam zu sein, doch wie fast alles, lässt sich auch das trainieren. Erfahre nächste Woche, wie du ganz einfach etwas mehr Achtsamkeit in dein Leben bringen kannst.